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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Schulbetriebsleiter, der die Verantwortung für die Organisation, Koordination und Überwachung des täglichen Schulbetriebs übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Verwaltungspersonal, Schülern und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und logistischen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren, um ein optimales Lernumfeld zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Umsetzung von Betriebsabläufen, die Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards, die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie die Verwaltung von Ressourcen und Budgets. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, um strategische Ziele zu erreichen, und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für externe Partner, Behörden und Eltern in allen betrieblichen Belangen. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Schulmanagement oder Facility Management mit und sind mit den gesetzlichen Vorgaben im Schulwesen vertraut. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr lösungsorientiertes Denken helfen Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und konstruktive Lösungen zu finden. Wenn Sie Freude daran haben, den Schulalltag aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zur Bildungsqualität zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination des täglichen Schulbetriebs
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards
- Verwaltung von Ressourcen, Budgets und Inventar
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Verwaltungspersonal
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, Behörden und Eltern
- Planung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung
- Optimierung betrieblicher Abläufe
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Facility Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Schulmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben im Schulwesen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Schulmanagement?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Einhaltung von Sicherheitsstandards?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Facility Management?
- Wie bleiben Sie in stressigen Situationen handlungsfähig?
- Wie gehen Sie mit begrenzten Ressourcen um?
- Welche Rolle spielt Kommunikation für Sie im Schulbetrieb?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Welche Weiterbildungen haben Sie zuletzt besucht?
